Список обязательных договоров и внутренних документов ломбарда, предусмотренных законодательством РФ (из 9 наименований):
1. Правила предоставления займов, включая Заявление (заявку) на предоставление займа (для физ. лица, юр. лица, ИП)
2. Договор займа
3. Договор потребительского займа, включая общие и индивидуальные условия договора потребительского займа
4. Договор процентного займа для привлечения ломбарду денежных средств (оборотного капитала) от владельцев ломбарда
5. Договор процентного займа для привлечения в ломбард денежных средств (оборотного капитала) от третьих юр. лиц
6. Соглашение о реструктуризации задолженности
7. Порядок раскрытия неограниченному кругу лиц информации о лицах, оказывающих существенное (прямое или косвенное) влияние на решения, принимаемые органами управления ломбарда
8. Политика в отношении обработки персональных данных и реализуемых требований к защите персональных данных
9. Согласие заемщика на обработку его персональных данных, представление информации третьим лицам, в том числе бюро кредитных историй, взаимодействие с третьими лицами, направленное на возврат просроченной задолженности, получение рекламной информации
Документы по кредитованию
1.Договор займа для ломбарда
2. Дополнительное соглашение к договору займа
3. Заявление на предоставление_займа
4. Информационное сообщение о риске неисполнения обязательств
5. Информация об условиях предоставления
6. Общие условие предоставления займов
7. Документы по реализации невостребованного имущества
8. Аукционная бюллетень
9. Журнал регистрации поступивших заявок
10. Заявление об оставлении предмета залога за собой
11. Извещение о проведении торгов
12. Извещение об отмене торгов
13. Положение о порядке реализации невостребованного имущества
14. Приказ о проведении торгов
15. Приказ об отмене торгов
16. Приказ об утверждении состава аукционной комиссии
17. Приказ об утверждении шага аукциона
18. Протокол о рассмотрении заявок на участие в торгах
19. Протокол подведения итогов
20. Сопроводительное письмо
Документы по учету и хранению драгметаллов
1. Договор о полной индивидуальной материальной ответственности
2. Инструкция ответственного лица
3. Инструкция по учету драгметаллов и драгкамней для ломбарда 2017
4. Карточка складского учета
5. Отчет о проданных товарах
6. Приказ о назначении ответственного лица
7. Приказ об утверждении Инструкции
Комплект документов по внутреннему контролю
1. Правила внутреннего контроля в целях противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма в финансовой организации (ПВК ПОД/ФТ)
2. Приказ о мерах, принимаемых организацией в сфере ПОД/ФТ (при начале деятельности)
3. Приказ об утверждении ПВК ПОД/ФТ в новой редакции
4. Приказ о назначении специального должностного лица (ответственного сотрудника)
5. Должностная инструкция ответственного сотрудника по противодействию легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма
6. Обязательную подготовку и обучение в целях противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем и финансированию терроризма.
Комплект документов по Защите персональных данных
1. Политика в отношении обработки и защиты персональных данных
2. Положение о защите персональных данных
3. Уведомление о получении персональных данных третьих лиц
4. Согласие на получение ПД третьих лиц
5. Согласие на получение ПД третьей стороне
6. Согласие на обработку персональных данных
7. Приказ о назначении ответственных за обработку персональных данных
8. Приказ о внесении изменений содержащие персональные данные работника
9. Приказ об установлении списка лиц, имеющих доступ к персональным данным работников, клиентов и контрагентов ООО «_____________»
10. Приказ об установлении списка лиц, имеющих доступ к информационной системе «1C» в части обработки персональных данных работников
11. Отзыв согласия на обработку персональных данных
12. Ответ 3-й стороне о ПД
13. Обязательство о неразглашении ПД
14. Образец запроса ПД 3-й стороны
15. Лист ознакомления с локальными НПА
16. Инструкция по учету лиц, допущенных к ПД
17. Журнал учета передачи ПД
18. Лист ознакомления с локальными НПА
19. Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменениях ПД
Положение по формированию Резервов на возможные потери по займам и по сомнительным долгам
