Оформление документов для регистрации кооператива
Процесс оформления документов для регистрации потребительского кооператива достаточно формализован, поэтому стоит внимательно отнестись к выполнению каждого его этапа.
Последовательность действий при регистрации потребительского кооператива
1.Решение организационных вопросов.
Сюда входит определение круга учредителей, руководителя, структуры органов управления. Действующее законодательство предусматривает следующий круг учредителей кооператива (на выбор):
- минимум 5 юридических лиц;
- не менее 15 физических лиц;
- не менее 7 лиц смешанного состава (физические и юридические лица).
В качестве органов управления может выступать руководитель кооператива, общее собрание, правление. Не стоит забывать и о выборе контрольного органа, в качестве которого обычно выступает ревизор или ревизионная комиссия.
2.Выбор места нахождения кооператива.
Если планируется разместиться в арендуемом помещении, необходимо заблаговременно позаботиться о получении от собственника этого помещения соответствующего подтверждения – гарантийного письма о том, что он готов заключить договор аренды после регистрации кооператива. Само по себе это письмо не относится к числу документов, которые обязательны для регистрации. Тем не менее регистрирующий орган зачастую требует предоставить такое письмо.
3.Выбор режима налогообложения, определение видов деятельности, решение иных сопутствующих вопросов.
4.Подготовка документов для регистрации кооператива.
При учреждении потребительского кооператива в качестве единственного учредительного документа выступает Устав. В нем должны содержаться следующие основные положения:
- наименование организации;
- юридический адрес;
- предмет и цели функционирования;
- объем взноса каждого участника;
- сроки, порядок и прочие условия внесения участниками своих взносов;
- права и обязанности участников, а также их ответственность;
- структура, компетенция органов управления;
- порядок функционирования органов управления и принятия ими решений;
- порядок покрытия убытков, которые могут возникнуть в результате деятельности кооператива.
Еще одним обязательным для регистрации документом является письменное подтверждение намерения участников создать кооператив – протокол собрания участников кооператива. Он должен содержать:
- указание на дату и место, где проводилось собрание;
- список присутствующих лиц;
- данные лиц, выбранных в качестве секретаря и председателя собрания;
- список обсуждаемых вопросов (учреждение кооператива, назначение органов управления, принятие Устава и т.п.), а также результаты голосования по перечисленным вопросам;
- подписи ответственных лиц (секретарь и председатель).
5.Заполнение заявления в налоговую.
Такое заявление имеет утвержденную форму под номером Р11001. В этой форме отражаются все основные моменты, связанные с учреждением кооператива: название, адрес, данные учредителей и т.п.
6.Оплата госпошлины.
Размер госпошлины установлен законом. При этом ее можно не оплачивать в том случае, когда документы для регистрации будут передаваться в электронном виде.
7.Сдача документов на регистрацию потребительского кооператива.
Указанные выше документы (протокол, заявление, Устав, гарантийное письмо о заключении договора аренды, квитанция госпошлины) могут быть переданы на регистрацию одним из следующих способов:
- при личном обращении в налоговый орган;
- при личном обращении в МФЦ;
- путем направления почтой;
- через сайт Госуслуг;
- через нотариуса.
Общий срок для рассмотрения подобных заявлений – три рабочих дня. Если регистрирующий орган не обнаружит никаких ошибок, заявитель сможет получить документы, подтверждающие завершение регистрации потребительского кооператива: лист записи и Устав с отметкой налоговой.